Functieomschrijving
De Douane is een organisatie met een rijke traditie én een stevige ambitie. Ze doen hun werk op heel veel plekken: aan de grens, op havens en vliegvelden en in het binnenland. Maar natuurlijk ook op kantoor.
Voor het programma DMI zijn we op zoek naar een Programmasecretaris. De douane werkt in een regiostructuur. Afstemming met de regio's en afstemming met afdelingen beleid, IT en Risicoanalyse behoort bij je taak als Programmasecretaris.
Je wordt geplaatst bij het team Projecten en Programma's. Je gaat ondersteunen in het strategisch programma DMI. Het programma bestaat uit diverse projecten op elk van de deelgebieden Digitalisering, Modernisering en Innovatie. Het programmateam groeit naar 10 fte, waarvan 50% uit douanecollega's en 50% uit inhuur bestaat.
Als Programmasecretaris werk je nauw samen met de 2 programmamanagers en denk je mee over de aanpak. Je ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen (agenda, stukken en besluitvorming voorbereiden) en het notuleren daarvan. Je bewaakt de voortgang en samenhang van programma.
Tot het takenpakket behoort het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau; met jouw planning en (voortgang)rapportages zijn de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma.
Je brengt en houdt de informatiepositie van het programma op orde.
Ben je in staat om digitaal en landelijk te werken? De leden van het programmateam wonen verspreid over Nederland. Daarom vergaderen ze vaak digitaal en ontmoeten ze elkaar bij een gezamenlijke werksessie centraal in het land.

Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde;
• Je hebt ervaring als (deel-)projectleider;
• Je hebt ervaring bij meer organisaties, bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt kennis van methoden en technieken voor programmamanagement ondersteunende werkzaamheden;
• Je hebt inzicht in organisatorische-, procesmatige- en vakinhoudelijke afhankelijkheden binnen een programma;
• Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en leggen van verbanden.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 14 januari, 10.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564