Stagiair(e) Managementassistent
Mbo | € 709,- bruto (op basis van een 36-urige werkweek) | Stagiair | 24-32 uur

Ambitie
Wil jij het beste uit jezelf én je studie halen? Dan bieden wij je de ideale stageplek. Voor ons directie en bestuurssecretariaat in gemeente Haarlemmermeer hebben wij plek voor een ambitieuze studente, die de top wil halen. Jij bent nieuwsgierig, hebt lef en bent leergierig. Gemeente Haarlemmermeer is gekozen tot Excellent Stagebedrijf. Die eer houden we graag hoog! Dus weet jij wat representativiteit inhoudt en beheers je uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift? Dan is dit jouw perfecte stageplek!

Doel van je stage
Tijdens deze stage ontwikkel je je tot een professionele managementassistent die het management en/of bestuur optimaal ondersteunt. Je leert werken in een dynamische omgeving waar je organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden inzet en verder ontwikkelt. Je draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen, met aandacht voor digitalisering en innovatie.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en mailboxen van directieleden of bestuurders;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; verzamelen en verspreiden van vergaderstukken;
• E-mails en telefoontjes professioneel afhandelen;
• Ontvangen van bezoekers en contact onderhouden met collega's, klanten en externe partners;
• Meedenken over hoe we het werk slimmer kunnen doen, bijvoorbeeld met digitale tools en AI;
• Zelfstandig aan de slag met administratieve en organisatorische taken;
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit in alle werkzaamheden;
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en andere afdelingen.

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Je bent een echte aanpakker met oog voor detail;
• Je bent flexibel, stressbestendig en houdt van afwisseling;
• Je communiceert makkelijk en werkt graag samen;
• Je bent nieuwsgierig voor nieuwe digitale tools en durft ze uit te proberen;
• Je hebt basis kennis van Office 365: MS Word, Outlook, Teams, Powerpoint;
• Je bent zelfstandig en neemt initiatief.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Begeleiding en Ontwikkeling

• Intensieve begeleiding door ervaren secretaresses en/of directieadviseurs;
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en workshops gericht op professionele groei;
• Vrije toegang tot onze eigen E-learning academy met honderden opleidingen en trainingen;
• Ruimte om eigen inbreng en het uitvoeren van praktijkgerichte opdrachten.

Klinkt dit als jouw stage?
Solliciteer dan snel en laat zien dat jij die slimme, enthousiaste managementassistent bent die wij zoeken! Reageren kan door het schrijven van jouw sollicitatiebrief met je motivatie waarom jij de beste stagiair voor ons bent.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Mijke Frencken, Teammanager, via 023-5676243 of via Mijke.Frencken@haarlemmermeer.nl of neem contact op met Marieke Wamsteker, Directie secretaresse-SBD-Ondersteuning, via 023-5676873 of via marieke.wamsteker@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Deze vacature staat open tot en met 30 juni 2025. Wij plannen direct gesprekken in met geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang met reageren. We selecteren onze stagiaires aan de hand van de briefselectie en aanvullende gespreksrondes. We zoeken totdat we de beste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht niet te lang met schrijven.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling