Hoofddorp, 32-36 uur

Ben jij een ervaren secretaris en vind je het interessant en uitdagend om te bouwen aan een adviesorgaan dat de stem van de omwonenden laat horen in het beleid en de kwaliteit van de leefomgeving rondom Schiphol te verbeteren? En ben je daarnaast communicatief sterk, strategisch en verbindend?

De Maatschappelijke Raad Schiphol biedt jou een unieke kans om omgevingsparticipatie door te ontwikkelen en te werken aan een balans tussen een dynamische luchthaven en een gezonde omgeving. Het gaat om een unieke functie in een complex krachtenveld die vraagt om een enthousiasmerende, veelzijdige en flexibele secretaris.

Hier kom je te werken
Maatschappelijke Raad Schiphol

Verbetering van de leefomgevingskwaliteit in het gebied rondom Schiphol: dat is waar de Maatschappelijke Raad Schiphol met zijn adviezen aan bijdraagt. De Maatschappelijke Raad Schiphol (MRS) is op 1 juli 2023 opgericht als het onafhankelijke adviesorgaan van de minister van Infrastructuur en Waterstaat. De MRS bestaat uit bewonersvertegenwoordigers, experts/wetenschappers op uiteenlopende domeinen en vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Daarnaast is er een zogenaamde ‘open schil’, bestaande uit mensen en organisaties die interesse hebben in de thema’s die alle omwonenden rondom Schiphol raken.

De MRS brengt, gevraagd en ongevraagd, adviezen uit over de verbetering van de leefomgevingskwaliteit rondom Schiphol. Daarvoor kan de MRS ook onderzoek laten uitvoeren. De minister heeft een ‘appreciatieplicht’, de plicht om te reageren op de adviezen van de MRS.

De MRS heeft een ondersteunend bureau met een klein team van gedreven mensen. Het bureau heeft een actieve rol bij het schrijven van adviezen en brieven, het organiseren van de plenaire vergaderingen, werkgroepen en themabijeenkomsten en het faciliteren van de dialoog met de omgeving. De secretaris-directeur heeft een centrale rol binnen het bureau en werkt nauw samen met de collega’s. De secretaris-directeur van het ondersteunend bureau en de voorzitter van de MRS vormen het dagelijks bestuur van de MRS en zijn een hecht samenwerkend duo. Een raad van toezicht houdt toezicht op de organisatorische en financiële gang van zaken van het ondersteunend bureau.

Wat ga je doen?
De secretaris-directeur (secretaris) is de stuwende kracht achter de MRS en geeft leiding aan het ondersteunend bureau van de MRS (32-36 uur). Samen met de voorzitter vormt de secretaris het dagelijks bestuur van de Stichting Ondersteuning MRS (stichting). In de MRS functioneert de secretaris als leidinggevende van het bureau en als sparringpartner van de voorzitter. Ook is de secretaris ondersteunend en toegankelijk voor alle MRS leden, terwijl de voorzitter naar voren treedt als onafhankelijk boegbeeld. De tandem voorzitter-secretaris vervult de rol van procesregisseur. De secretaris staat in actief contact met MRS leden en belangrijke gesprekspartners van de MRS, zoals het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat.

De secretaris heeft een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de MRS. In 2027 vinden bijvoorbeeld opnieuw verkiezingen voor de bewonersvertegenwoordigers plaats, dit vergt een gedegen voorbereiding. Het aansturen en faciliteren van de verbreding en vernieuwing van participatie is een belangrijk aandachtgebied.

De secretaris is verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het aansturen van het ondersteunend bureau
• Tezamen met de voorzitter de MRS agenda voorbereiden en de totstandkoming van MRS adviezen coördineren als lid van het dagelijks bestuur van de MRS
• Het beheren van de stichting inzake o.a. financiën, het jaarplan, het jaarverslag en het contact met en verantwoording richting de raad van toezicht
• Het afstemmen met MRS belanghebbenden en stakeholders rondom Schiphol
• Het fungeren als eerste en toegankelijk aanspreekpunt voor de MRS organisatie
• Het begeleiden en leidinggeven aan en motiveren van het MRS bureau
• Het onderhouden van contacten met relevante belanghebbenden en de voorzitter daarin adviseren

Wij zijn op zoek naar:
Een leider die kan verbinden, met ruime werkervaring op het gebied van politiek-bestuurlijk ingewikkelde processen en die in een veld met tegengestelde belangen kan functioneren en de rust kan bewaren. Je hebt ervaring met het aansturen van veranderingsprocessen in het publieke domein en bij voorkeur ook in processen waar tegengestelde belangen voorkomen. Voorts beschik je over leidinggevende kwaliteiten en heb je ervaring met het aansturen van een team, financieel beheer, begroting en verantwoording en goed werkgeverschap.

Je herkent je in de volgende kwalificaties:

• Je bent politiek- en bestuurlijk sensitief en daarnaast ook omgevings- en organisatiesensitief
• Je hebt een onafhankelijke houding in een context waarin partijen hun posities sterk kunnen markeren
• Je bent verbindend richting de raad, organisatie, het ministerie en de omgeving
• Je bent strategisch en analytisch sterk
• Je hebt een proactieve hands-on mentaliteit en een flexibele houding
• Je beschikt over veranderkundig inzicht en weet dit om te zetten in draagvlak en resultaat
• Je gaat transparant te werk, bent communicatief, diplomatiek en adviesvaardig
• Je kunt op jezelf reflecteren, staat open voor feedback en hebt relativeringsvermogen
• Je hecht belang aan het stimuleren en waarborgen van participatie, diversiteit en inclusie

Functie eisen:

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau, een juridische of bestuurskundige achtergrond is een pré
• Je beschikt over een uitstekend verbaal en schriftelijk uitdrukkingsvermogen
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol of op directie- of managementniveau
• Je hebt ervaring met politiek-bestuurlijk ingewikkelde processen waar tegengestelde belangen een rol spelen
• Kennis over de luchtvaart is een pré, anders ben je in staat om je deze in korte tijd eigen te maken

Wat bieden we jou?
Wij bieden je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan: een reisvergoeding, flexibele werktijden, mogelijkheden tot thuiswerken en we stellen een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking.

In eerste instantie krijg je een contract voor 1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Je werkt 32-36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van je ervaring en loopt van 6.819,72 tot maximaal 9.561,61 bruto per maand (schaal 15, salarispeil 1-1-2026) van bijlage 1 bij de CAO-Rijk bij een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 8% vakantie- uitkering en 8,3% eindejaarsuitkering.

Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes met de selectiecommissie. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op maandag 16 november 2026. Het eventuele tweede gesprek zal plaatsvinden op maandag 23 november 2026. Aansluitend zullen er nog kennismakingen plaatsvinden met betrokkenen alvorens een aanbod zal worden gedaan. We verwachten de gehele procedure voor eind november 2026 af te ronden. De voorkeursstartdatum is 1 januari 2027.

Heb je belangstelling en/of wil je meer informatie?
Voor vragen en aanvullende informatie verwijzen we je graag naar onze website of kun je contact opnemen via werving@maatschappelijkeraadschiphol.nl.

Reageren in de vorm van een motivatiebrief en een curriculum vitae kan tot en met 8 november 2026 via werving@maatschappelijkeraadschiphol.nl.