Projectcoördinator postdienstverlening
HBO | €3.524 - € 5.033 (o.b.v. 36 uur) | Schaal 9 | Jaarcontract met intentie tot verlenging met nog een jaar | 32 uur

Werken als Projectcoördinator postdienstverlening bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Dat je projectmatig en met focus werkt aan het uitwerken van de visie op onze toekomstbestendige postdienstverlening;
• Dat je werkt in een dynamisch vakgebied dat volop in beweging is in verband met de steeds belangrijkere rol van informatie en digitalisering;
• Dat je organisatiebreed verbinding legt over procesoptimalisaties met stakeholders.

De kern van jouw functie
De manier waarop gemeenten post ontvangen, registreren en versturen verandert razendsnel. Digitalisering, nieuwe wetgeving en andere verwachtingen van inwoners vragen om een moderne, efficiënte en betrouwbare postdienstverlening. De gemeente Haarlemmermeer heeft om die reden een visie op toekomstbestendige dienstverlening ontwikkeld en om deze verder te onderzoeken en uit te voeren hebben wij jou nodig! De verwachte periode om deze visie uit te voeren is twee jaar.

Als projectcoördinator werk jij, samen met de senior medewerker Services, aan het uitvoeren van de visie op de toekomstbestendige postdienstverlening. Je werkt mee aan de business case, zorgt voor beantwoording van onderzoeksvragen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen binnen de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de betrokken afdelingen, zorgt dat informatie en acties goed worden vastgelegd en bewaakt de voortgang van het project.

Je werkt 32 uur per week, waarbij een thuiswerkdag na de inwerkperiode tot de mogelijkheden behoort.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Verzamelen, ordenen en analyseren van informatie over de huidige en gewenste postprocessen die je tevens ophaalt bij onze stakeholders in de organisatie.
• (Mede) Opstellen van een business case en projectplan.
• Coördineren van afspraken en overleggen.
• Opstellen van agenda’s, notulen, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en communicatie.
• Signaleren van knelpunten in de planning of uitvoering en meedenken over oplossingen.
• Helpen bij het organiseren van pilots en testen van nieuwe werkwijzen.
• Zorgen voor goede documentatie en versiebeheer binnen het project.

We doen het samen
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.

Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams; Services, Advies & Ontwikkeling en Informatiebeheer. De projectcoördinator postdienstverlening werkt nauw samen met de senior medewerker Services (projectleider van dit project) van de teams Inkomende Post, Postverzending en Ondersteuning Griffie.

Ontmoet meer collega’s. Samen zijn wij meer.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
We verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die structuur brengt, de samenwerking met relevante stakeholders opzoekt en zich prettig voelt in een veranderende omgeving. Je vindt het leuk om projectmatig te werken en bent nieuwsgierig en onderzoekend. Je beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden en weet hoe je een solide businesscase of projectplan opstelt dat besluitvorming ondersteunt. Je hebt gevoel voor dienstverlening, beschikt over innoverend vermogen en hebt oog voor procesoptimalisatie.

Verder heb je:

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfs- of bestuurskunde, Facility Management, Informatiedienstverlening of –kunde of soortgelijk
• Werkervaring in een soortgelijke rol;
• Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig, proactief en bent goed in plannen en organiseren
• Je hebt affiniteit met digitalisering, procesverbetering en/of informatievoorziening.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
We staan zeker ook open voor kandidaten die de werkervaring nog niet hebben, maar wel pas zijn afgestudeerd van een relevante opleiding. We geven je graag de kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in deze rol.

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk vrijdag 16 januari a.s. via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Manon Stijvers, teammanager Services, via 06-48768359 of via manon.stijvers@haarlemmermeer.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Recruiter, recruitment@haarlemmermeer.nl of via 023-5674122.

Procedure
De vacature staat in- en extern uit en bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. De gesprekken staan gepland voor woensdag 21 januari 2026, dus we vragen je hier rekening mee te houden. We richten ons op starten per 1 maart 2026.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling