griffier gemeente Zeist

Zeist: vertrouwen, nabijheid en kracht!
Zeist is een middelgrote gemeente in het hart van de provincie Utrecht. Zeist heeft meer dan 66.000 inwoners, verdeeld over de kernen Austerlitz, Bosch en Duin, Den Dolder, Huis ter Heide en Zeist. Elk van die woonkernen heeft een eigen karakter. In Zeist geniet je van de schitterende, afwisselende natuur van de Utrechtse Heuvelrug en de nabijheid van grote steden.

Binnen Zeist vind je meer dan 160 nationaliteiten en een mix van historische allure en moderne architectuur. Naast duurdere koopwoningen bestaat een derde van het woningbestand uit sociale huur. Zeist staat bekend om haar hechte gemeenschappen waar inwoners van jong tot oud zich dagelijks inzetten en initiatieven nemen.

Al bij de eerste kennismaking met Zeist ontkom je niet aan de enorme verscheidenheid binnen de gemeentegrenzen. Vrijwel alles is bereikbaar op de fiets: stad en natuurschoon, historie en vernieuwing, sport en cultuur. Van het eeuwenoude Slot Zeist waar kunst, cultuur en culinair hand in hand gaan tot het Wereld Natuur Fonds, waar de toekomst van de aarde centraal staat. De moderne KNVB Campus, waar de voetbaltalenten van Nederland trainen, net als de nationale selecties. Leer je de gemeente wat beter kennen, dan ontdek je al snel dat vrijwel niets te gek of te ingewikkeld is. Zeist organiseert het gewoon!

De gemeenteraad van Zeist
De gemeenteraad van Zeist telt 33 raadsleden en 20 buitengewoon raadsleden verdeeld over elf politieke fracties. Het college bestaat uit de burgemeester en vier wethouders. De gemeenteraad van Zeist is te typeren als respectvol in de omgang, en op inhoud en samenwerking gericht. Raadsleden zijn initiatiefrijk, loyaal, kundig en hebben een groot gemeenschappelijk hart. Ze focussen zich op de inhoud en niet op de persoon; die inhoud kan gedetailleerd zijn. Raadsleden gaan op informele wijze met elkaar om en maken graag zaken bespreekbaar.

De gemeenteraad van Zeist wil zich verder ontwikkelen naar een meer eigenstandige en sturende rol, zonder daarbij het prettige samenspel binnen de raad en tussen raad en college uit het oog te verliezen. Dat is een spannende stap, waarbij een passende griffier wordt gezocht.

Een passende griffier voor Zeist

In het kort: Zeist zoekt…

Een inspirerende griffier die de gemeenteraad en raadsleden ondersteunt in de ontwikkeling naar een meer eigenstandige positie, passend binnen de samenwerkingscultuur van Zeist. Een griffier die met lef ideeën naar voren brengt om de lokale democratie in Zeist te verbeteren. Iemand die een visie heeft op het strategische griffierschap en in staat is dat te realiseren met een griffie vol talent.

Onze griffier
De gemeenteraad zoekt een griffier die past binnen de samenwerkingscultuur van Zeist, investeert in relaties én iemand die de gemeenteraad ondersteunt in de eigen positionering. De griffier is prettig in de omgang en weet de gemeenteraad en de raadsleden gevraagd en ongevraagd te adviseren en te coachen. Je hebt een heldere en eigentijdse visie op de eigenstandige rol van de gemeenteraad en draagt creatief en overtuigend bij aan de versterking van deze positie. Met lef en overtuigingskracht breng je vernieuwende ideeën in, initieer je verbetertrajecten en denk je mee over de verdere strategische doorontwikkeling van de gemeenteraad. Bij veranderingen weet je vernieuwing te combineren met respect voor de prettige en open bestuurscultuur.

Binnen het gemeentehuis
Binnen de gemeente is de werksfeer is open en prettig, de lijnen zijn kort en de cultuur is informeel. Voor de medewerkers ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen griffie en ambtelijke organisatie.

Met de burgemeester en de gemeentesecretaris vorm je de bestuurlijk-ambtelijke draaischijf. Je ziet deze samenwerking als een vertrouwd overleg, waar jullie werken aan verbetering in het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie, op strategisch, maar waar nodig ook op operationeel vlak. Jullie hebben oog voor elkaars rol: een probleem van de griffier is ook een probleem voor de gemeentesecretaris en de burgemeester en vice versa. Jullie vormen een draaischijf op verschillende niveaus, waarin jullie collegiaal met elkaar meedenken, reflecteren en strategisch opereren.

De griffie
De griffie bestaat momenteel uit een griffier (1 fte), drie raadsadviseurs (2,88 fte), twee griffiemedewerkers (1,32 fte), een raadscommunicatieadviseur (0,77 fte) en een secretaris van de rekenkamer Zeist (0,66 fte + 0,11 fte voor de griffie). De capaciteit van de griffie is in het afgelopen jaar verdubbeld. Deze uitbreiding van de griffie is bedoeld om een professionaliseringsslag te slaan in de ondersteuning van de gemeenteraad(sleden) en de beweging te maken naar een strategische griffie. Met de tijdelijke inzet van een strategisch coördinator van de griffie wordt gewerkt aan werkverdeling, werkprocessen en diverse projecten.

Gezocht wordt naar een griffier die goed binnen het team past en tegelijkertijd een koers kan uitzetten voor de toekomst en de ontwikkeling van de griffie. Het is een enthousiast en gedreven team dat behoefte heeft aan kennisdeling en aansturing door een griffier die ideeën heeft over het functioneren van de lokale democratie. Je neemt het team mee in de ontwikkeling naar de toekomst. Dit uit zich onder andere in een meer strategische en proactieve inzet van de griffie en het daarin inspireren van de gemeenteraad. Je bent een inspirerende coachende leidinggevende. Met jouw sterke communicatieve en empathische vaardigheden weet je met vertrouwen, warmte, humor en een verbindende houding een sfeer te creëren waarin mensen zich welkom, gehoord, uitgedaagd en op hun gemak te voelen.

Kerncompetenties/ -eigenschappen

Functieprofiel
Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Gemeenteraadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier .

In het bijzonder vragen we van je dat je…

• … inspirerend, energiek en proactief bent;
• … vanuit de relatie handelt;
• … lef hebt;
• … toegankelijk bent;
• … leiding geeft aan de ontwikkeling binnen de griffie.

Functie-eisen

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je hebt ervaring als leidinggevende.
• Ervaring als (plaatsvervangend) griffier in een gemeente of provincie is een pre.

Arbeidsvoorwaarden en procedure

Wat biedt Zeist jou?
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons tussen de € 6.395,--  en maximaal € 8.889,--, bruto per maand (schaal 15 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17,05% IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar, waarbij de gemeenteraad de intentie heeft dit na een jaar om te zetten voor een contract voor onbepaalde tijd.

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek ga je samen met andere nieuwe collega’s de organisatie van binnen en van buiten leren kennen tijdens vier introductiedagen. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.       

Duurzaamheid staat in Zeist hoog in het vaandel. De gemeente kent een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoedt de gemeente dit volledig. Er zijn talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. In Zeist zit niemand stil, je kunt altijd vooruit!

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur op woensdag 14 mei 2025. Sollicitatiegesprekken in Zeist vinden plaats op dinsdag 27 mei (1e ronde) en op woensdag 11 juni (2e ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integriteit en referentiecheck maken eventueel deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 8 juli 2025. De beoogde startdatum is 1 oktober 2025. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met zondag 11 mei 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Zeist’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Marijke van de Plasse, -strategisch coördinator griffie, via 06 55 80 81 39 of Eva Grisel, adviseur bij Necker, via 06 13 90 59 83.